Bij Stichting Vluchtelingen Werkintegratie geloven we sterk in de kracht van verbinding. Onze missie is om vluchtelingen, asielzoekers en statushouders kosteloos en zonder winstoogmerk te ondersteunen bij hun eerste stappen op de Nederlandse arbeidsmarkt, zodat ze economische zelfstandigheid en een beteresociale integratie kunnen verwezenlijken. Wij geloven in een inclusieve samenleving waarin iedereen de kans krijgt om bij te dragen en te groeien.
Als HR Specialist bij Stichting Vluchtelingen Werkintegratie ben je verantwoordelijk voor het ontwikkelen en implementeren van het handboek voor verbinders/recruiters (in de AZC’s), inclusief bijbehorende procedures, processen, systemen en formulieren. Je speelt een cruciale rol in het stroomlijnen van de wervingsactiviteiten en het opzetten van een gestructureerd HR-beleid. Je werkt nauw samen met het bestuur van de stichting. Je standplaats is ons kantoor in Den Haag, waarbij hybride werken mogelijk is.
Werkzaamheden
· Creëer een gedetailleerd handboek met richtlijnen, best practices en stap-voor-stapinstructies.
· Zorg voor een gebruiksvriendelijke opzet die gemakkelijk te implementeren is door het team.
· Ontwikkel gestandaardiseerde procedures en processen voor relevante werving en selectieactiviteiten.
· Zorg voor consistentie en efficiëntie in alle wervingsactiviteiten.
· Kies en implementeer HR-systemen en tools die de wervingsprocessen ondersteunen.
· Zorg voor een naadloze integratie van nieuwe systemen met bestaande infrastructuur.
· Ontwerpen implementeer alle benodigde formulieren en documentatie voor het wervingsproces.
· Zorg ervoor dat alle documenten voldoen aan wettelijke vereisten en interne beleidslijnen.
· Train verbinders/recruiters en overige medewerkers in het gebruik van het handboek, procedures, processen, systemen en formulieren.
· Bied doorlopende ondersteuning en begeleiding om ervoor te zorgen dat het nieuwebeleid effectief wordt toegepast.
· Monitorde effectiviteit van het handboek en de bijbehorende procedures en processen.
· Verzamelfeedback van gebruikers en voer continue verbeteringen door.
· Houdnauwkeurig bij welke verbeteringen en aanpassingen aan het handboek en de processen worden doorgevoerd.
· Werk samen met en rapporteer regelmatig aan het bestuur over de voortgang en effectiviteit van het wervingsbeleid.
Wat verwachten we van jou
· Aantoonbare ervaring in HR, met name in het ontwikkelen en implementeren van HR-beleidslijnen en -processen.
· Ervaring met HR-systemen en tools.
· Flexibiliteit en vermogen om in een hybride werkomgeving te werken.
· Affiniteit met de doelstellingen van Stichting Vluchtelingen Werkintegratie.
· Uitstekende communicatie- en trainingsvaardigheden en het vermogen om anderen te motiveren en inspireren.
· Empathie, geduld en respect voor diverse culturen, achtergronden, ongeacht geslacht en geloofsovertuiging.
· Beschikbaarheid voor minimaal 16 uur per week, met flexibiliteit in werktijden als een pré.
· Woonachtig in de regio van Den Haag.
· Beheersing van het Nederlands.
· Beheersing van het Engels.
· Beheersing van bijvoorbeeld het Arabisch of Oekraïens of een andere taal is een pre.
· Beheersing van Microsoft Office producten.
Wat bieden we jou
- Een waardevolle en betekenisvolle ervaring waarbij je een positieve impact kunt hebben op het leven van anderen.
- De kans om je eigen vaardigheden en kennis te ontwikkelen.
- Een ondersteunend en enthousiast team van collega-vrijwilligers en professionals.
- Mogelijkheden voor persoonlijke groei en ontwikkeling binnen onze organisatie met uitzicht opeen vast dienstverband.
- Eigenlaptop met mobiele telefoon en noodzakelijke abonnementen.
- Een vrijwilligersvergoeding indien de middelen van onze stichting dat toestaan.
Sluit je aan bij ons team en help mee aan het bevorderen van de integratie en het welzijn van vluchtelingen, asielzoekers en statushouders.
